শ্রেণি ও সেকশন অনুযায়ী অনলাইন ক্লাস পরিকল্পনা: eBiddyaPro Live Class Rooms গাইড

একই সময়ে সপ্তম শ্রেণির দুই সেকশনের ক্লাস থাকলে শিক্ষার্থীরা কীভাবে বুঝবে কোনটিতে যোগ দিতে হবে? একজন শিক্ষক দুই শিফটে পড়ালে সময়ের সংঘাত কে যাচাই করবেন? আর কোনো শিক্ষার্থী সংযোগ সমস্যার কারণে ক্লাসে ঢুকতে না পারলে সে পাঠটি কীভাবে পাবে? বাংলাদেশের স্কুলে অনলাইন ক্লাস কার্যকর করতে এসব প্রশ্নের উত্তর ক্লাসের লিংক পাঠানোর আগেই ঠিক করতে হয়।

eBiddyaPro-তে শ্রেণি ও সেকশনভিত্তিক অনলাইন ক্লাস পরিকল্পনার মূল কাজ হলো সঠিক শিক্ষার্থী, শিক্ষক, বিষয় ও সময়কে একটি নির্দিষ্ট ক্লাসের সঙ্গে মিলিয়ে নেওয়া। আপনার শেয়ার করা eBiddyaPro ইন্টারফেসে Live Class Rooms নামে একটি মেনু দেখা যায়। একই ইন্টারফেসের Academic Setup অংশে Academic Sessions, Shifts, Classes, Sections, Subjects, Class-Subject Config এবং Class Schedule রয়েছে। এই গাইডে দেখানো হয়েছে, কীভাবে ওই একাডেমিক রেকর্ডগুলো যাচাই করে অনলাইন ক্লাস পরিকল্পনা করবেন, আপনার প্রতিষ্ঠানের Live Class Rooms সেটআপে প্রযোজ্য সুবিধাগুলো পরীক্ষা করবেন এবং শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের কাছে সঠিক নির্দেশনা পৌঁছে দেবেন।

eBiddyaPro Live Class Rooms কী এবং ক্লাস রুটিনের সঙ্গে এর সম্পর্ক কী?

লাইভ অনলাইন ক্লাসে শিক্ষক ও শিক্ষার্থীরা নির্ধারিত সময়ে একই সেশনে যোগ দেন। শিক্ষক পাঠ ব্যাখ্যা করেন, প্রশ্ন নেন এবং শিক্ষার্থীর উত্তর দেখে প্রয়োজনে ব্যাখ্যা বদলান। স্কুল পরিচালনার দৃষ্টিকোণ থেকে একটি সেশন হলো নির্দিষ্ট শ্রেণি, সেকশন, বিষয় ও সময়ের জন্য আয়োজিত পাঠ। তাই স্কুলের নিয়মিত ক্লাস রুটিন এবং অনলাইন সেশনের সময় একে অন্যের সঙ্গে মিলতে হবে।

ধরা যাক, অষ্টম শ্রেণির সেকশন ‘ক’-এর বিজ্ঞানের ক্লাস বুধবার সকাল ১০টায়। একই বিষয়ের জন্য সেকশন ‘খ’-এর সময় সকাল ১১টা। বিষয় ও শিক্ষক একই হলেও দুটি সেশনের শিক্ষার্থী আলাদা। শুধু “অষ্টম শ্রেণি বিজ্ঞান” লিখে সময় বা সেকশন বাদ দিলে শিক্ষার্থী ভুল সেশনে ঢুকতে পারে। সেশনের নাম, সময় ও যোগদানের নির্দেশনায় সেকশন স্পষ্ট থাকলে স্কুল অফিস সহজে বুঝতে পারে কোন নোটিশ কার কাছে যাওয়ার কথা।

মেনুর নাম থেকে ভিডিও কল কোথায় চালু হয়, মিটিং লিংক কীভাবে তৈরি হয়, কিংবা উপস্থিতি ও রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় কি না, তা নিশ্চিত করা যায় না। তাই প্রথমে আপনার প্রতিষ্ঠানের Live Class Rooms মেনু খুলে একটি পরীক্ষামূলক সেশন দেখুন। আপনার সেটআপে সেশন পরিচালনার যে পদ্ধতি রয়েছে, গাইডের পরিকল্পনা সেই পদ্ধতির সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

বাংলাদেশের গবেষণা অনলাইন ক্লাস পরিকল্পনা সম্পর্কে কী বলে?

বাংলাদেশ পরিসংখ্যান ব্যুরো ও ইউনিসেফের যৌথ National Survey on Children’s Education in Bangladesh 2021 অনুযায়ী, কোভিডকালীন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বন্ধ থাকার সময়ে বাংলাদেশের ১৮.৭ শতাংশ শিশু দূরশিক্ষণে অংশ নিয়েছিল। গ্রামীণ এলাকায় অংশগ্রহণ ছিল ১৫.৯ শতাংশ এবং শহরাঞ্চলে ২৮.৭ শতাংশ। জরিপে অনলাইন ও টেলিভিশনভিত্তিক শিক্ষাসহ দূরশিক্ষণের বিভিন্ন মাধ্যম বিবেচনা করা হয়েছিল। তাই সংখ্যাগুলোকে বর্তমান লাইভ ক্লাসে উপস্থিতির হার বা eBiddyaPro ব্যবহারের ফলাফল হিসেবে পড়া যাবে না। তবে ওই সময়ের ব্যবধানটি স্কুলের জন্য একটি প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন তুলে ধরে: পাঠের সুযোগ কি সব শিক্ষার্থীর কাছে একইভাবে পৌঁছাচ্ছে?

এই প্রশ্নের উত্তর নিজের প্রতিষ্ঠানের তথ্য দিয়েই খুঁজতে হবে। একটি শহুরে স্কুলের পরিবারে ইন্টারনেট থাকলেও একই ফোন একাধিক ভাইবোন ব্যবহার করতে পারে। অন্যদিকে, কোনো এলাকায় সংযোগ পাওয়া গেলেও ভিডিও চালু রাখার মতো স্থিতিশীল নাও হতে পারে। স্কুল প্রথম সপ্তাহে শ্রেণি ও সেকশন ধরে জানতে পারে, কতজন নির্ধারিত সময়ে যোগ দিতে পেরেছে, কতজন পরে পাঠসামগ্রী পেয়েছে এবং কার সঙ্গে এখনো যোগাযোগ হয়নি। এই তথ্যের ভিত্তিতে সময় বদলানো, সেশন ছোট করা বা পাঠের বিকল্প কপি পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়।

বাংলাদেশে একাধিক শিফটে পরিচালিত স্কুল, ছোট বেসরকারি প্রতিষ্ঠান এবং একাধিক ক্যাম্পাসের স্কুলের প্রয়োজনও এক নয়। কোনো প্রতিষ্ঠানের মূল সমস্যা শিক্ষক ও সময়ের সমন্বয়; অন্য প্রতিষ্ঠানে অভিভাবকের ফোনে সঠিক নির্দেশনা পৌঁছানোই বড় কাজ। স্কুল পরিচালনা সফটওয়্যার মূল্যায়নের সময় নিজের সমস্যাটি ধরে পরীক্ষা করুন। স্কুল যদি একটি পরীক্ষামূলক সেশনে সঠিক সেকশনকে আলাদা করতে, শিক্ষককে দায়িত্ব জানাতে এবং সময় পরিবর্তনের পর শিক্ষার্থীদের হালনাগাদ নির্দেশনা দিতে পারে, তাহলে সফটওয়্যারটি বাস্তব ব্যবহারে কীভাবে কাজে আসবে, তার ভিত্তি পাওয়া যায়।

অনলাইন ক্লাস তৈরির আগে একাডেমিক রেকর্ড মিলিয়ে নিন

Academic Sessions থেকে প্রথমে নিশ্চিত করুন কোন শিক্ষাবর্ষের শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন ক্লাসটি হবে। একই শ্রেণির নাম একাধিক সেশনে থাকতে পারে। পুরোনো সেশনের তালিকা ধরে নোটিশ পাঠালে নতুন ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থী বাদ পড়তে পারে, আবার আগের শিক্ষার্থী অপ্রাসঙ্গিক বার্তা পেতে পারে। স্কুলে একাধিক শাখা বা ক্যাম্পাস থাকলে, সেশনের পাশাপাশি প্রতিষ্ঠান ও শাখার পরিচয়ও মিলিয়ে নিন।

এরপর Classes, Sections এবং Shifts পর্যালোচনা করুন। শ্রেণি শিক্ষার স্তর বোঝায়, সেকশন একই শ্রেণির নির্দিষ্ট দল বোঝায় এবং শিফট শিক্ষার্থীদের সময়সূচি আলাদা করতে সাহায্য করে। শ্রেণি ষষ্ঠ, সেকশন ‘ক’ যদি সকাল ও দিবা দুই শিফটেই থাকে, তাহলে শুধু সেকশনের নাম দিয়ে শিক্ষার্থী নির্বাচন বা নোটিশ তৈরি করলে ভুল হতে পারে। স্কুলের অফিসে ব্যবহৃত নাম, সফটওয়্যারের নাম এবং পরিবারের কাছে পাঠানো নাম একই অর্থ বহন করছে কি না, তা দেখুন।

Subjects অংশে বিষয়টির রেকর্ড এবং Class-Subject Config অংশে সংশ্লিষ্ট শ্রেণির বিষয় বরাদ্দ মিলিয়ে দেখুন। আপনার শেয়ার করা Class-Subject Configuration স্ক্রিনে প্রতিষ্ঠান, সেশন, শ্রেণি, বিষয় ও স্ট্যাটাস দেখা যায়। এর ফলে, কোনো বিষয় প্রত্যাশিত তালিকায় না থাকলে আগে বোঝা যায় সঠিক সেশন ও শ্রেণির সঙ্গে সেটি যুক্ত আছে কি না। একই বিষয়ের নতুন রেকর্ড বানানোর আগে সেটির নাম, বরাদ্দ ও স্ট্যাটাস যাচাই করলে পরবর্তী সময়ে শিক্ষক ও প্রশাসনের জন্য রেকর্ড বোঝা সহজ হয়।

শ্রেণি ও সেকশন অনুযায়ী লাইভ ক্লাসের সময় ঠিক করুন

নিয়মিত Class Schedule-এর সঙ্গে অনলাইন পাঠের সময় তুলনা করুন। একটি অনলাইন ক্লাস নিয়মিত পিরিয়ডের বিকল্প, অতিরিক্ত রিভিশন, নাকি অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের জন্য সহায়ক পাঠ, তা আগে নির্ধারণ করুন। বিকল্প ক্লাস হলে মূল পিরিয়ডের শিক্ষার্থীদেরই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। রিভিশন সেশন হলে একাধিক সেকশন একসঙ্গে নেওয়া যেতে পারে, যদি পাঠের উদ্দেশ্য একই হয় এবং শিক্ষক সব শিক্ষার্থীর প্রশ্ন সামলাতে পারেন।

উদাহরণ হিসেবে, একটি স্কুলের সপ্তম শ্রেণির দুই সেকশন একই সপ্তাহে ভগ্নাংশ পড়ছে। সেকশন ‘ক’ ইতিমধ্যে অনুশীলনী শেষ করেছে, কিন্তু সেকশন ‘খ’-এর শিক্ষার্থীদের প্রথমে ধারণাটি বোঝানো দরকার। একই বিষয় হলেও সেশন দুটি আলাদা রাখলে শিক্ষক প্রত্যেক দলের প্রয়োজন অনুযায়ী সময় ব্যবহার করতে পারবেন। বিপরীতে, দুই সেকশনের শিক্ষার্থীদের একই পরীক্ষার নির্দেশনা বোঝাতে একটি যৌথ সেশন যথেষ্ট হতে পারে। সেকশন একত্র করার সিদ্ধান্ত তাই শুধু শিক্ষকের সময় বাঁচানোর জন্য নেওয়া উচিত নয়; পাঠের উদ্দেশ্যও বিবেচনা করতে হবে।

সময়ের সংঘাত যাচাই করতে পিরিয়ডের নম্বরের বদলে ঘড়ির সময় দেখুন। সকাল শিফটের তৃতীয় পিরিয়ড এবং দিবা শিফটের প্রথম পিরিয়ড ভিন্ন নামে থাকলেও তাদের সময়ের কিছু অংশ মিলে যেতে পারে। একজন শিক্ষককে পরপর দুটি সেশন দিলে মাঝখানে আগের ক্লাস শেষ করা, পরের সেশনের উপকরণ খোলা এবং শিক্ষার্থীদের যোগ দিতে দেওয়ার জন্য সময় রাখুন। পরিবারে একটি ডিভাইস ভাগ করে ব্যবহার করার সমস্যা বারবার দেখা গেলে সময়সূচি বদলানোর আগে সংশ্লিষ্ট সেকশনের অভিভাবকদের কাছ থেকে তথ্য নিন।

eBiddyaPro-তে পরীক্ষামূলক সেশন চালিয়ে কী যাচাই করবেন?

একটি পরিচিত শ্রেণি ও ছোট সেকশন নিয়ে শুরু করুন। Live Class Rooms খুলে দেখুন, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সেশন তৈরি বা পরিচালনার কোন অপশন আছে। ইন্টারফেসে শ্রেণি, সেকশন, বিষয়, শিক্ষক বা সময় নির্বাচনের ক্ষেত্র থাকলে স্কুলের অনুমোদিত পরিকল্পনার সঙ্গে মিলিয়ে পূরণ করুন। কোনো তথ্যের জন্য আলাদা ক্ষেত্র না থাকলে স্কুলের সেশন পরিকল্পনা বা নোটিশে সেটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। সুবিধাগুলো যাচাই করার সবচেয়ে ভালো উপায় হলো প্রশাসক, শিক্ষক ও শিক্ষার্থীর দৃষ্টিকোণ থেকে একই পরীক্ষামূলক সেশন দেখা।

যদি আপনার সেটআপে অনুমোদিত বাহ্যিক ভিডিও প্ল্যাটফর্মের লিংক যুক্ত করার ব্যবস্থা থাকে, তাহলে লিংকটি সাধারণ শিক্ষার্থী অ্যাকাউন্ট বা অনুমোদিত পরীক্ষামূলক অ্যাকাউন্ট থেকে খুলে দেখুন। প্রশাসকের অ্যাকাউন্টে লিংক কাজ করা মানেই শিক্ষার্থীর জন্য প্রয়োজনীয় প্রবেশাধিকার রয়েছে, এমন নয়। শিক্ষক কোন অ্যাকাউন্ট থেকে সেশন শুরু করবেন, অন্য শিক্ষক প্রয়োজনে দায়িত্ব নিতে পারবেন কি না এবং সময় পরিবর্তন করলে শিক্ষার্থী কোথায় হালনাগাদ তথ্য পাবে, তা পরীক্ষায় অন্তর্ভুক্ত করুন।

স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি, অভিভাবক নোটিফিকেশন, পুনরাবৃত্ত সেশন বা ভিডিও রেকর্ডিং প্রয়োজন হলে প্রতিটি আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন। একটি সুবিধা চালু থাকলেই অন্যটি চালু থাকে না। ধরুন, স্কুল একটি পরীক্ষামূলক সেশন থেকে যোগদানের তথ্য পেল। এরপরও দেখতে হবে, মাঝপথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে পুনরায় যোগ দিলে সেই শিক্ষার্থীর তথ্য কীভাবে দেখায় এবং তা স্কুলের উপস্থিতি নীতির সঙ্গে মেলে কি না।

শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের জন্য যোগদানের নির্দেশনা লিখুন

নোটিশ এমনভাবে লিখুন, যাতে অভিভাবক প্রথমবার পড়েই বুঝতে পারেন এটি তাঁর সন্তানের জন্য কি না। একটি ব্যবহারযোগ্য নোটিশ হতে পারে: “সপ্তম শ্রেণি, সেকশন ‘খ’, দিবা শিফটের গণিত রিভিশন বৃহস্পতিবার, বাংলাদেশ সময় বিকেল ৪টায়। সেশন শুরুর পাঁচ মিনিট আগে স্কুলের নির্ধারিত মাধ্যমে যোগ দিন। সংযোগ না পেলে শ্রেণিশিক্ষককে জানান; ক্লাসের অনুশীলনী পরে দেওয়া হবে।” নোটিশে তারিখও যুক্ত করুন, বিশেষ করে যখন একাধিক সপ্তাহের সূচি একসঙ্গে প্রকাশ করা হয়।

লিংক পরিবর্তন বা ক্লাস বাতিল হলে মূল নোটিশ যে মাধ্যমে গেছে, একই মাধ্যমেই সংশোধনী পাঠান। “সময় পরিবর্তন হয়েছে” বলার বদলে আগের ও নতুন সময় উল্লেখ করুন এবং কোন সেকশনের জন্য পরিবর্তন তা জানান। অন্য সেকশনের সময় অপরিবর্তিত থাকলে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের সেটিও পরিষ্কার করুন। স্কুলে যোগাযোগের জন্য আলাদা অভিভাবক গ্রুপ বা পোর্টাল থাকলে শিক্ষক যেন পুরোনো লিংক ভুল করে আবার পাঠিয়ে না দেন, সে জন্য বর্তমান নির্দেশনার একটি নির্দিষ্ট উৎস ঠিক রাখুন।

শিক্ষার্থীদের পরিচয় ও শ্রেণিকক্ষের আলোচনা সুরক্ষিত রাখতে নোটিশ কাদের কাছে যাচ্ছে, সেটিও গুরুত্বপূর্ণ। উন্মুক্তভাবে লিংক ছড়িয়ে দেওয়ার আগে স্কুলের প্রবেশাধিকার নীতি বিবেচনা করুন। ব্যবহৃত ভিডিও প্ল্যাটফর্মে অপেক্ষাকক্ষ, অংশগ্রহণকারীর অনুমতি বা স্ক্রিন শেয়ার নিয়ন্ত্রণ থাকলে দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষককে তা অনুশীলনের সুযোগ দিন।

দুর্বল ইন্টারনেটেও পাঠের সুযোগ রাখুন

লাইভ ক্লাসে শিক্ষকের লক্ষ্য হওয়া উচিত একটি নির্দিষ্ট বিষয় শেখানো। সেশন ছোট হলেও একটি ধারণা ব্যাখ্যা, একটি উদাহরণ এবং একটি উত্তর দেওয়ার সুযোগ থাকলে শিক্ষক বুঝতে পারেন শিক্ষার্থীরা কতটা ধরতে পেরেছে। বড় স্লাইড ফাইল পাঠানোর বদলে সংক্ষিপ্ত পাঠনোট বা ছোট অনুশীলনী দিন। ভিডিও চালু রাখার প্রয়োজন না থাকলে শিক্ষক এমন একটি নিয়ম করতে পারেন, যাতে দুর্বল সংযোগের শিক্ষার্থী অডিও বা পাঠভিত্তিক নির্দেশনা দিয়েও অংশ নিতে পারে।

যে শিক্ষার্থী লাইভ সেশনে যোগ দিতে পারেনি, তার জন্য একই শেখার উদ্দেশ্য ধরে বিকল্প কাজ দিন। যেমন, ভগ্নাংশের দুটি উদাহরণ ও একটি অনুশীলনী পাঠিয়ে পরের ক্লাসে উত্তর নেওয়া যেতে পারে। এতে বিকল্প ব্যবস্থাটি শুধু অনুপস্থিতির খবর দেওয়া পর্যন্ত সীমিত থাকে না; শিক্ষার্থী কোথা থেকে পাঠ শুরু করবে, তাও বুঝতে পারে। রেকর্ডিং ব্যবহার করা হলে সেটি কারা দেখতে পারবে, কত দিন রাখা হবে এবং শিক্ষার্থীকে শনাক্ত করা যায় কি না, তা স্কুলের নীতি অনুযায়ী ঠিক করুন।

লাইভ সেশনে প্রবেশের রেকর্ড ও শেখার প্রমাণ আলাদা রাখুন। ফোন থেকে কয়েক মিনিটের জন্য সংযুক্ত থাকা মানেই শিক্ষার্থী পাঠটি বুঝেছে, এমন নয়। আবার সংযোগ সমস্যায় উপস্থিতির রেকর্ড অসম্পূর্ণ হলেও সে পরে কাজ জমা দিতে পারে। সংক্ষিপ্ত উত্তর, অনুশীলনী বা পরের দিনের আলোচনা শিক্ষকের কাছে শেখার অগ্রগতির বেশি কার্যকর প্রমাণ দিতে পারে।

প্রথম সপ্তাহের ফল দেখে পরিকল্পনা সংশোধন করুন

পরীক্ষামূলক ক্লাসের পর শুধু মোট উপস্থিতি দেখলে কোন সেকশনে সমস্যা হয়েছে তা বোঝা কঠিন। শ্রেণি ও সেকশন ধরে দেখুন কোথায় ভুল লিংক গেছে, কোথায় শিক্ষককে একই সময়ে দুটি দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে এবং কতজন শিক্ষার্থী বিকল্প উপকরণ পেয়েছে। উদাহরণ হিসেবে, কোনো সেকশনের অর্ধেক শিক্ষার্থী সময়মতো যোগ দিতে না পারলে প্রথমে কারণ আলাদা করুন। নোটিশ দেরিতে গেলে যোগাযোগের সময় বদলাতে হবে; একটি ফোন ভাগ করে ব্যবহার করলে সেশন সরানো বা বিকল্প পাঠ দেওয়া বেশি কার্যকর হতে পারে।

প্রশাসক শিক্ষাবর্ষ, শ্রেণি ও সেকশনের তথ্য ঠিক রাখবেন, শিক্ষক পাঠ ও অংশগ্রহণের সমস্যা জানাবেন এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মী পরিবর্তিত সময় প্রকাশ করবেন। এই দায়িত্বগুলো আগে ঠিক থাকলে সমস্যা দেখা দেওয়ার পর কে সিদ্ধান্ত নেবেন, তা নতুন করে নির্ধারণ করতে হয় না। একটি সেকশনে পদ্ধতিটি কাজ করলে পরের ধাপে দুই শিফট বা দুই ক্যাম্পাসে প্রয়োগ করুন। তখনও মূল পরীক্ষা একই: ঠিক শিক্ষার্থী ঠিক সময়ে যোগদানের নির্দেশনা পাচ্ছে কি না, এবং লাইভে অংশ নিতে না পারলেও পাঠটি পাচ্ছে কি না।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

১. eBiddyaPro Live Class Rooms কী?

এটি আপনার শেয়ার করা eBiddyaPro ইন্টারফেসে দেখা অনলাইন ক্লাসসংক্রান্ত মেনু। সেশন তৈরি, প্রবেশাধিকার এবং ভিডিও পরিচালনার নির্দিষ্ট অপশন জানতে প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সেটআপে মেনুটি পরীক্ষা করুন।

২. Class Schedule আর Live Class Rooms-এর পার্থক্য কী?

Class Schedule নিয়মিত পাঠের সময় ও পিরিয়ড পরিকল্পনার জায়গা। Live Class Rooms অনলাইন সেশনসংক্রান্ত মেনু। একটি লাইভ সেশনের সময় নির্ধারণের আগে নিয়মিত রুটিনে শিক্ষক বা শিক্ষার্থীর অন্য ক্লাস আছে কি না দেখে নিন।

৩. অনলাইন ক্লাসের আগে সেকশন যাচাই কেন প্রয়োজন?

একই শ্রেণির সেকশনগুলোর শিক্ষক, সময় বা পাঠের অগ্রগতি আলাদা হতে পারে। সঠিক সেকশন যাচাই করলে ভুল দলকে নোটিশ পাঠানো বা একই বিষয়ে ভিন্ন সময়ের ক্লাস গুলিয়ে ফেলার ঝুঁকি কমে।

৪. একই শ্রেণির দুই সেকশনের জন্য কি যৌথ ক্লাস নেওয়া যায়?

পাঠের উদ্দেশ্য ও প্রস্তুতির স্তর একই হলে যৌথ সেশন নেওয়া যায়। সফটওয়্যারে একাধিক সেকশন যুক্ত করার পদ্ধতি আছে কি না যাচাই করুন এবং অনুমোদিত দুই দলের কাছেই নির্দেশনা পৌঁছে দিন।

৫. কোন শিক্ষাবর্ষের রেকর্ড ব্যবহার করব?

যে শিক্ষার্থীদের জন্য সেশন হচ্ছে, তাদের কার্যকর একাডেমিক সেশনের রেকর্ড ব্যবহার করুন। শ্রেণির নাম অপরিবর্তিত থাকলেও নতুন শিক্ষাবর্ষে শিক্ষার্থী ও বিষয় বরাদ্দ বদলাতে পারে।

৬. eBiddyaPro কি নিজে ভিডিও কল চালায়?

শেয়ার করা ইন্টারফেসে মেনুর নাম দেখা যায়, কিন্তু ভিডিও কল কীভাবে পরিচালিত হয় তা নিশ্চিত নয়। আপনার সেটআপে নিজস্ব সেশন, বাহ্যিক লিংক বা অন্য কোন পদ্ধতি আছে, তা পরীক্ষামূলক ক্লাসে যাচাই করুন।

৭. Zoom বা Google Meet-এর লিংক কি যুক্ত করা যাবে?

আপনার কনফিগারেশনে লিংক যুক্ত করার উপযুক্ত ক্ষেত্র ও অনুমতি আছে কি না দেখে নিন। থাকলে শিক্ষার্থী হিসেবে লিংক খুলে প্রবেশাধিকার পরীক্ষা করুন। শুধু মেনুর নাম দেখে কোনো নির্দিষ্ট ইন্টিগ্রেশন ধরে নেওয়া উচিত নয়।

৮. একটি অনলাইন ক্লাসের নামে কী তথ্য থাকা উচিত?

শ্রেণি, সেকশন, বিষয় এবং প্রয়োজন হলে শিফট উল্লেখ করুন। তারিখ ও সময় সেশনের তথ্য বা নোটিশে রাখুন। একই বিষয়ের একাধিক সেশন থাকলে শিরোনাম থেকেই যেন তাদের আলাদা করা যায়।

৯. অনলাইন ক্লাসের জন্য আলাদা বিষয় তৈরি করতে হবে কি?

সাধারণত বিদ্যমান পাঠের অনলাইন সেশনের জন্য নতুন বিষয় রেকর্ডের প্রয়োজন নেই। আগে Subjects ও Class-Subject Config-এ অনুমোদিত বিষয়টি সঠিক শ্রেণি ও সেশনের সঙ্গে যুক্ত আছে কি না দেখুন।

১০. শিক্ষকের সময়ের সংঘাত কীভাবে যাচাই করবেন?

শিক্ষকের পুরো দিনের রুটিন ঘড়ির সময় ধরে দেখুন। অন্য শিফট, ক্যাম্পাস বা সরাসরি ক্লাসের দায়িত্ব থাকলে সেগুলোও ধরুন। অনলাইন সেশন শুরুর প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয় বিরতি রাখুন।

১১. eBiddyaPro কি লাইভ ক্লাসের উপস্থিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাখে?

এ সুবিধা শেয়ার করা স্ক্রিন থেকে নিশ্চিত নয়। যদি আপনার সেটআপে থাকে, দেরিতে যোগদান এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার পর আবার যোগদানের রেকর্ড পরীক্ষা করুন। প্রয়োজন হলে শিক্ষক অনুমোদিত পদ্ধতিতে উপস্থিতি নেবেন।

১২. দুর্বল ইন্টারনেটের শিক্ষার্থীর জন্য কী করবেন?

কম ডেটায় খোলা যায় এমন পাঠনোট বা অনুশীলনী দিন। প্রয়োজনে অডিওভিত্তিক অংশগ্রহণের সুযোগ রাখুন। শিক্ষার্থী পরে কীভাবে কাজ জমা দেবে বা প্রশ্ন করবে, তাও জানিয়ে দিন।

১৩. স্কুল কি প্রতিটি ক্লাস রেকর্ড করবে?

শিক্ষাগত প্রয়োজন এবং স্কুলের নীতি অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিন। রেকর্ডিং করা হলে কারা দেখতে পারবে এবং কখন সরানো হবে তা আগে ঠিক করুন। রেকর্ডিং সম্ভব না হলে সংক্ষিপ্ত পাঠনোটও কার্যকর বিকল্প হতে পারে।

১৪. লাইভ ক্লাসের লিংক কোথায় শেয়ার করা উচিত?

সংশ্লিষ্ট সেকশনের শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের জন্য স্কুল যে চ্যানেল অনুমোদন করেছে সেখানে দিন। নোটিশে তারিখ, সময়, শ্রেণি এবং সমস্যায় যোগাযোগের ব্যক্তি উল্লেখ করুন।

১৫. ক্লাসের সময় পরিবর্তন হলে কীভাবে জানাব?

সেশনের তথ্য এবং পরিবারের কাছে পাঠানো নোটিশ মিলিয়ে আপডেট করুন। নতুন সময়, তারিখ ও প্রযোজ্য সেকশন লিখুন। লিংক বদলালে পুরোনো লিংক ব্যবহার না করার নির্দেশ দিন।

১৬. সকাল ও দিবা শিফটের জন্য কি আলাদা পরিকল্পনা দরকার?

শিফটের সময় ও শিক্ষার্থীর দল আলাদা হলে পরিকল্পনাও আলাদা করে দেখা উচিত। একই শিক্ষক দুই শিফটে দায়িত্বে থাকলে তাঁর নির্ধারিত সময়গুলো পাশাপাশি মিলিয়ে নিন।

১৭. একাধিক ক্যাম্পাসে একই নীতি ব্যবহার করা যাবে কি?

সেশনের নামকরণ, নোটিশ এবং প্রবেশাধিকার সম্পর্কে অভিন্ন নিয়ম রাখা যায়। তবে প্রতিটি ক্যাম্পাসে শ্রেণি, শাখা, সময় ও শিক্ষক যাচাই করতে হবে, কারণ তাদের দৈনিক রুটিন এক নাও হতে পারে।

১৮. শিক্ষার্থী ক্লাসে ঢুকতে না পারলে প্রথমে কী পরীক্ষা করবেন?

সেশনটি ওই শিক্ষার্থীর শ্রেণি, সেকশন ও শিফটের জন্য কি না দেখুন। তারপর সময়, লিংক, অ্যাকাউন্ট এবং প্রবেশাধিকার পরীক্ষা করুন। সমস্যাটি সমাধান না হলে বিকল্প পাঠসামগ্রী পাঠান।

১৯. প্রথম পরীক্ষামূলক সেশনের জন্য কোন শ্রেণি বেছে নেওয়া ভালো?

এমন একটি সেকশন বেছে নিন যেখানে শিক্ষকের সঙ্গে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের যোগাযোগের মাধ্যম আগে থেকেই নির্ধারিত। তারপর একটি বাস্তব পাঠ নিয়ে দেখুন, সবাই সঠিক নির্দেশনা পাচ্ছে এবং সময়মতো যোগ দিতে পারছে কি না।

২০. অনলাইন ক্লাসের কার্যকারিতা কীভাবে পরিমাপ করবেন?

সেকশনভিত্তিক যোগদানের হার, সংযোগজনিত সমস্যার সংখ্যা এবং বিকল্প পাঠ পাওয়া শিক্ষার্থীর হিসাব দেখুন। এর সঙ্গে অনুশীলনীর উত্তর বা পরবর্তী ক্লাসের আলোচনা মিলিয়ে বুঝুন শিক্ষার্থীরা কী শিখেছে।

২১. বাংলাদেশে অনলাইন ক্লাস পরিকল্পনার জন্য জরিপের তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা যায়?

যৌথ জরিপটি দেখায়, স্কুল বন্ধ থাকার সময়ে দূরশিক্ষণে অংশগ্রহণ শহর ও গ্রামে সমান ছিল না। এ তথ্যকে নিজের স্কুলের বর্তমান হার হিসেবে ব্যবহার না করে, ডিভাইস ও সংযোগের স্থানীয় অবস্থা যাচাই করার কারণ হিসেবে ব্যবহার করুন।

একটি শ্রেণি ও একটি সেকশন দিয়ে শুরু করুন। eBiddyaPro-তে সংশ্লিষ্ট একাডেমিক রেকর্ড মিলিয়ে একটি সেশন পরীক্ষা করুন এবং শিক্ষক ও শিক্ষার্থীর দিক থেকে যোগদানের পদ্ধতি যাচাই করুন। এরপর দেখুন, যারা লাইভে যোগ দিতে পারেনি তারা বিকল্প পাঠ পেয়েছে কি না। এই পরীক্ষার ফল ধরেই পরবর্তী সেকশন, শিফট বা ক্যাম্পাসের জন্য সময়সূচি ও যোগাযোগের নিয়ম ঠিক করুন।