ভর্তি শুরুর আগে eBiddyaPro-তে শ্রেণি সেটআপ কেন জরুরি?

ভর্তির প্রথম দিনে একজন অভিভাবক পঞ্চম শ্রেণির জন্য আবেদন করতে এলেন। ভর্তি কর্মকর্তা eBiddyaPro-তে দেখলেন, একই প্রতিষ্ঠানের তালিকায় Five ও Class 5 নামে দুটি রেকর্ড রয়েছে। কোনটি ব্যবহার করতে হবে, তা পরিষ্কার নয়। অন্যদিকে তৃতীয় শ্রেণির রেকর্ড তালিকায় থাকলেও ভর্তি ফরমে সেটি দেখা যাচ্ছে না। এ ধরনের সমস্যা আবেদন নেওয়ার আগে ধরা পড়লে সংশোধনের সুযোগ থাকে। ভর্তি শুরু হয়ে গেলে একই সমস্যা শিক্ষার্থী তালিকা, সেকশন বরাদ্দ ও পরবর্তী রেকর্ড যাচাইয়ের কাজেও প্রভাব ফেলতে পারে।

ভর্তির আগে eBiddyaPro-তে শ্রেণি সেটআপ করার মূল উদ্দেশ্য হলো প্রতিটি আবেদন ও ভর্তি রেকর্ডকে সঠিক প্রতিষ্ঠানের সঠিক শ্রেণির সঙ্গে যুক্ত করার ভিত্তি তৈরি করা। এজন্য শুধু শ্রেণির নাম যোগ করলেই কাজ শেষ হয় না। তালিকার নাম, প্রতিষ্ঠানের পরিচয় ও স্ট্যাটাস যাচাই করার পাশাপাশি ভর্তি ফরমে কর্মীরা কোন শ্রেণি নির্বাচন করতে পারছেন, সেটিও পরীক্ষা করতে হয়। এই গাইডে ব্যবহারকারীর দেওয়া Class Manage স্ক্রিন, eBiddyaPro-এর প্রকাশিত নির্দেশিকা এবং বাংলাদেশের ভর্তি প্রক্রিয়ার সরকারি উদাহরণ ধরে কাজটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

Class Manage কী এবং ভর্তি প্রক্রিয়ায় এর ভূমিকা কী?

eBiddyaPro-তে Academic Setup → Classes থেকে শ্রেণির রেকর্ড নিয়ে কাজ শুরু করা যায়। প্রদত্ত Class Manage স্ক্রিনে প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত শ্রেণির নাম এবং সংশ্লিষ্ট Status দেখা যায়। তালিকার অনুসন্ধান ঘর দিয়ে আগে থেকে কোনো শ্রেণি আছে কি না খোঁজা যায়। শ্রেণি তৈরির স্ক্রিনেও Class Name ঘর দেখা যায়। স্ক্রিনশটগুলো থেকে শ্রেণির মৌলিক রেকর্ড বোঝা যায়; আসনসংখ্যা, ভর্তি যোগ্যতা বা শ্রেণির সঙ্গে ফি যুক্ত করার নিয়ম সেখান থেকে নিশ্চিত করা যায় না।

শ্রেণির রেকর্ড হলো পরবর্তী কাজের একটি পরিচয়। ‘পঞ্চম শ্রেণি’ শিক্ষার স্তর জানায়। ‘ক সেকশন’ ওই শ্রেণির একটি উপদল বোঝায়। ‘প্রভাতি’ শিফট জানায় শিক্ষার্থীর পাঠদান দিনের কোন অংশে হয়। আর ‘২০২৭’ সেশন জানায় রেকর্ডটি কোন শিক্ষাবর্ষের। eBiddyaPro-এর প্রকাশিত নির্দেশিকায় শ্রেণি, সেকশন ও সেশনকে একাডেমিক কাঠামোর সম্পর্কিত অংশ হিসেবে বর্ণনা করা হয়েছে। প্রতিষ্ঠানের ভর্তি ও শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনায় এগুলো কোথায় নির্বাচন করতে হয়, তা নিজস্ব সেটআপে যাচাই করা উচিত।

বাংলাদেশের ভর্তি প্রক্রিয়ায় শ্রেণির তথ্য কেন আগে যাচাই করবেন?

মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের ২০২৬ শিক্ষাবর্ষের একটি ভর্তি নোটিশে নির্দিষ্ট পরিসরের সরকারি ও বেসরকারি স্কুল এবং স্কুল অ্যান্ড কলেজে প্রথম থেকে নবম শ্রেণির ভর্তি উল্লেখ করা হয়েছিল। এটি একটি নির্দিষ্ট শিক্ষাবর্ষের উদাহরণ। সব প্রতিষ্ঠান সব শ্রেণিতে ভর্তি নেবে কিংবা পরবর্তী বছরেও একই নিয়ম চলবে, এমন সিদ্ধান্ত এই নোটিশ থেকে নেওয়া যাবে না। নিজের প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য শিক্ষাবর্ষের নির্দেশনা, অনুমোদিত ভর্তি বিজ্ঞপ্তি ও অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত মিলিয়ে শ্রেণির তালিকা প্রস্তুত করুন।

স্থানীয়ভাবে একটি সাধারণ পরিস্থিতি হলো কোনো স্কুলে প্রথম থেকে দশম শ্রেণি পর্যন্ত পাঠদান হলেও নতুন শিক্ষাবর্ষে সব শ্রেণিতে নতুন আসন খোলা হয় না। সপ্তম শ্রেণিতে নতুন ভর্তি না নেওয়া হলেও ওই শ্রেণির বিদ্যমান শিক্ষার্থীদের রেকর্ড প্রয়োজন। তাই প্রতিষ্ঠানে পরিচালিত শ্রেণি এবং বর্তমানে নতুন ভর্তির জন্য খোলা শ্রেণি আলাদা করে বুঝতে হবে। eBiddyaPro-তে শ্রেণি রেকর্ড রাখা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কাজ। প্রযোজ্য সরকারি ভর্তি প্রক্রিয়া, নির্বাচন বা নিবন্ধনের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।

প্রথমে ভর্তি বিজ্ঞপ্তি ও বিদ্যমান শ্রেণির তালিকা মেলান

শ্রেণি তৈরির আগে প্রতিষ্ঠানের সর্বশেষ অনুমোদিত ভর্তি বিজ্ঞপ্তি বা সিদ্ধান্ত হাতে নিন। সেখানে কোন শ্রেণিতে আবেদন নেওয়া হবে এবং প্রযোজ্য হলে কোন ক্যাম্পাস বা শিফটে নেওয়া হবে, তা দেখুন। এরপর eBiddyaPro-এর Class Manage তালিকার সঙ্গে তথ্য মেলান। শুধু নাম একই কি না দেখলেই যথেষ্ট নয়; রেকর্ডটি সঠিক প্রতিষ্ঠানের অধীনে রয়েছে কি না, সেটিও নিশ্চিত করতে হবে।

ধরা যাক, মূল ক্যাম্পাসে পঞ্চম শ্রেণিতে ভর্তি হবে, কিন্তু অন্য ক্যাম্পাসে এই বছর ওই শ্রেণিতে নতুন শিক্ষার্থী নেওয়া হচ্ছে না। উভয় জায়গায় পঞ্চম শ্রেণির পুরোনো রেকর্ড থাকলে সেটি নিজে থেকে ভুল নয়। ভুল হবে যদি আবেদনকারীকে এমন ক্যাম্পাস বা শ্রেণির বিকল্প দেওয়া হয়, যেখানে প্রতিষ্ঠান আবেদন নিতে চায় না। তাই ভর্তি কর্মকর্তাকে শুধু শ্রেণির নামের তালিকা দেওয়ার বদলে কোন পরিসরে কোন বিকল্প ব্যবহার হবে, তা জানিয়ে দিন। ক্যাম্পাস ও শ্রেণির সম্পর্ক সফটওয়্যারে কীভাবে কাজ করে, একটি নমুনা ফরম খুলে যাচাই করুন।

একই শ্রেণির একাধিক নাম কীভাবে এড়াবেন?

বাংলাদেশের অনেক প্রতিষ্ঠানে একই শ্রেণিকে কর্মীরা বাংলা ও ইংরেজিতে ভিন্নভাবে উল্লেখ করেন। যেমন, ‘ষষ্ঠ শ্রেণি’, ‘Class Six’ ও ‘Class 6’ একই স্তর বোঝাতে পারে। কিন্তু সফটওয়্যারে তিনটি আলাদা রেকর্ড তৈরি হলে কর্মীরা ভিন্ন বিকল্প বেছে নিতে পারেন। পরে একটি তালিকায় কিছু শিক্ষার্থী এবং অন্য তালিকায় বাকিরা দেখা গেলে মনে হতে পারে কয়েকজনের ভর্তি হয়নি। আসলে সমস্যা হতে পারে শ্রেণির রেকর্ড নির্বাচনে।

প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অনুমোদিত নাম নির্ধারণ করুন এবং সেটি ভর্তি বিজ্ঞপ্তি ও অফিসের কাজে একইভাবে ব্যবহার করুন। নতুন শ্রেণি যোগ করার আগে Class Manage-এর অনুসন্ধানে সংখ্যাভিত্তিক ও শব্দভিত্তিক সম্ভাব্য নাম খুঁজে দেখুন। কাছাকাছি দুটি রেকর্ড পেলে আগে যাচাই করুন কোনটির সঙ্গে শিক্ষার্থী বা অন্য তথ্য যুক্ত আছে। একটির নাম বদলানো, নিষ্ক্রিয় করা বা সরানোর আগে প্রভাব বুঝে নিন। নতুন ভর্তি যেন সঠিক রেকর্ডে হয়, সেটি আগে নিশ্চিত করুন; পুরোনো রেকর্ড পরিষ্কার করার কাজ আলাদাভাবে পরিকল্পনা করা যায়।

নতুন শ্রেণি তৈরি ও স্ট্যাটাস যাচাই

অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট থেকে Academic Setup → Classes খুলুন। প্রয়োজনীয় শ্রেণি আগে থেকে না থাকলে নতুন রেকর্ড তৈরির নিয়ন্ত্রণ খুলে Class Name ঘরে প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত নাম লিখুন। ফরমে প্রতিষ্ঠান নির্বাচনের ঘর থাকলে সঠিক প্রতিষ্ঠান বেছে নিন। সংরক্ষণের পর তালিকায় ফিরে নাম, প্রতিষ্ঠানের পরিচয় ও Status মিলিয়ে দেখুন। রেকর্ড দেখা না গেলে আবার তৈরি করার আগে তালিকার অনুসন্ধান বা নির্বাচিত পরিসর পরীক্ষা করুন।

Status দেখা যায় বলেই সেটি ভর্তি ফরমে শ্রেণির দৃশ্যমানতা নিয়ন্ত্রণ করে, এমনটি নিশ্চিত নয়। সক্রিয় শ্রেণি সব ভর্তি ফরমে দেখা যায় কি না, নিষ্ক্রিয় করলে পুরোনো রেকর্ডে কী প্রভাব পড়ে এবং ভর্তি বন্ধ রাখার আলাদা ব্যবস্থা আছে কি না—এসব নিজের সেটআপে পরীক্ষা করুন। পরীক্ষা করার সময় চালু শিক্ষার্থী রেকর্ডের ওপর নির্ভরশীল কোনো শ্রেণির স্ট্যাটাস অনুমান করে বদলাবেন না। পরীক্ষামূলক রেকর্ড দিয়ে একই আচরণ দেখা গেলে সেটি ব্যবহার করুন।

সেশন, শিফট ও সেকশন ঠিক না থাকলে কী সমস্যা হয়?

একটি শ্রেণির নাম ঠিক থাকলেও ভুল সেশন নির্বাচনে ভর্তি রেকর্ড আগের শিক্ষাবর্ষে চলে যেতে পারে। একইভাবে প্রভাতি ও দিবা শিফটে ‘ক’ সেকশন থাকলে শুধু ‘ক’ দেখে সঠিক দল বোঝা যায় না। ভর্তি শুরুর আগে একটি পূর্ণ পরিচয় ধরে পরীক্ষা করুন: যেমন ২০২৭ সেশন, পঞ্চম শ্রেণি, প্রভাতি শিফট, ক সেকশন। কোন তথ্য আবেদন নেওয়ার সময় নির্বাচন হয় আর কোনটি চূড়ান্ত ভর্তির পরে নির্ধারিত হয়, সেটিও স্পষ্ট করুন।

কিছু প্রতিষ্ঠান আবেদনকালে শুধু শ্রেণি চূড়ান্ত করে, পরে আসন ও শ্রেণিকক্ষের ব্যবস্থা দেখে সেকশন দেয়। অন্য প্রতিষ্ঠান শুরুতেই শিফট নির্ধারণ করে। এই দুটি প্রক্রিয়ায় ফরমের প্রয়োজন এক নয়। আপনার eBiddyaPro সেটআপে সেশন, শ্রেণি, শিফট ও সেকশন কোথায় সম্পর্কিত হয়, একটি অনুমোদিত নমুনা ব্যবহার করে দেখুন। এতে কর্মীরা বুঝতে পারবেন কোন তথ্য তখনই দিতে হবে এবং কোন তথ্য অনুমোদনের আগে অনুমান করে লেখা উচিত নয়।

শ্রেণি তৈরি, আসন বরাদ্দ ও ভর্তি যোগ্যতা আলাদা সিদ্ধান্ত

নতুন শ্রেণির রেকর্ড তৈরি করলেই সেখানে কত আসন আছে বা কে আবেদন করতে পারবে, তা নির্ধারিত হয় না। উদাহরণ হিসেবে, স্কুলে তৃতীয় শ্রেণির দুটি সেকশন রয়েছে, কিন্তু নতুন ভর্তির আসন আছে শুধু একটিতে। Class Manage-এ তৃতীয় শ্রেণি দেখা গেলেও আবেদন গ্রহণের সময় এই পার্থক্য রক্ষা করতে হবে। সফটওয়্যার নিজে থেকেই আসন পূর্ণ হলে আবেদন বন্ধ করে দেবে, এমনটি ধরে নেওয়ার আগে প্রদর্শনীতে নির্দিষ্ট ব্যবস্থা পরীক্ষা করুন।

বয়সসীমা, নথি যাচাই বা অন্য যোগ্যতার নিয়মও শ্রেণির নামের অংশ নয়। সেগুলো প্রযোজ্য ভর্তি নির্দেশনা ও প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত নিয়ম থেকে আসবে। অনলাইন ফরমে কোনো ভুল শ্রেণি দেখা গেলে সেটি নির্বাচন করে পরে বদলে নেওয়ার পরামর্শ দেবেন না। এতে আবেদনকারীর তথ্য ভুলভাবে সংরক্ষিত হতে পারে। বরং ভর্তি ফরমে সঠিক বিকল্প কীভাবে চালু হবে, তা সংশ্লিষ্ট প্রশাসক দিয়ে যাচাই করে তারপর আবেদন গ্রহণ করুন।

আবেদনকারী ও ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীর রেকর্ড আলাদা রাখুন

একজন আবেদনকারী ষষ্ঠ শ্রেণিতে ভর্তির আগ্রহ জানিয়েছেন, কিন্তু এখনও নির্বাচিত হননি। তাঁর আবেদন রেকর্ডে কাঙ্ক্ষিত শ্রেণি থাকা প্রয়োজন। চূড়ান্ত ভর্তি হলে অনুমোদিত শ্রেণি, সেকশন বা শিফট নির্ধারণ করা হতে পারে। এই দুটি পর্যায় আলাদা করে বুঝলে আবেদনকারীর তালিকা আর ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থীর তালিকা গুলিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমে। eBiddyaPro-এর প্রকাশিত নির্দেশিকাতেও শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে ভর্তি তথ্য, শ্রেণি বরাদ্দ ও একাডেমিক ইতিহাসের গুরুত্ব তুলে ধরা হয়েছে।

চলমান শিক্ষার্থী নতুন শিক্ষাবর্ষে পরের শ্রেণিতে উঠলে তার ক্ষেত্রে কাজটি আবার ভিন্ন। শ্রেণি বদলালেই নতুন শিক্ষার্থী আইডি তৈরির প্রয়োজন ধরে নেওয়া উচিত নয়। প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত পদোন্নতি বা শ্রেণি বরাদ্দের পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং আগের সেশনের উপস্থিতি ও ফলাফল খুঁজে পাওয়া যাচ্ছে কি না দেখুন। প্রদত্ত Class Manage স্ক্রিন স্বয়ংক্রিয় পদোন্নতির প্রমাণ দেয় না। বড় একটি দল স্থানান্তরের আগে একজন নমুনা শিক্ষার্থীর রেকর্ড দিয়ে প্রক্রিয়া যাচাই করুন।

ভর্তি ফরম থেকে পরবর্তী কাজ পর্যন্ত নমুনা পরীক্ষা

ধরা যাক, একটি স্কুল নতুন সেশনে পঞ্চম শ্রেণির প্রভাতি শিফটে ভর্তি নেবে। অফিস প্রথমে Class Manage-এ সঠিক প্রতিষ্ঠানের Five রেকর্ড খুঁজে পেল। এরপর একজন ভর্তি কর্মকর্তা তাঁর নিজের অনুমোদিত অ্যাকাউন্টে ফরম খুলে দেখলেন, নতুন সেশন ও পঞ্চম শ্রেণি নির্বাচন করা যাচ্ছে। পরীক্ষামূলক রেকর্ডে শ্রেণি নির্ধারণের পরে তিনি শিক্ষার্থী তালিকা থেকে সেই রেকর্ডটি পুনরায় খুঁজে দেখলেন। একাডেমিক কর্মীও যাচাই করলেন, একই পরিচয় দিয়ে সেকশন ও রুটিনের কাজ করা যাচ্ছে কি না।

পরীক্ষায় কোনো অমিল দেখা গেলে একসঙ্গে সব সেটিং বদলাবেন না। কোন প্রতিষ্ঠান, সেশন, অ্যাকাউন্ট ও ফরমে সমস্যা হচ্ছে, তা লিখে রাখুন। তালিকায় শ্রেণি আছে কিন্তু ফরমে নেই—এমন ক্ষেত্রে নতুন করে একই শ্রেণি বানানোর আগে স্ট্যাটাস, পরিসর, সংশ্লিষ্ট সেটআপ এবং কর্মীর অনুমতি পর্যালোচনা করুন। ভর্তি কর্মী নির্ভরযোগ্যভাবে সঠিক রেকর্ড নির্বাচন করতে পারছেন এবং আগের শিক্ষাবর্ষের তথ্যও খুঁজে পাচ্ছেন—এই দুই শর্ত মিললে নতুন সেটআপ দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত কি না, তা বিচার করা সহজ হয়।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

১. ভর্তি শুরুর আগে শ্রেণি সেটআপ করা কেন জরুরি?

আবেদন ও ভর্তি রেকর্ড সঠিক শ্রেণির সঙ্গে যুক্ত করতে আগে শ্রেণির তালিকা প্রস্তুত থাকতে হয়। এতে ভুল নাম, দ্বৈত রেকর্ড বা অনুপস্থিত শ্রেণি আবেদন নেওয়ার আগেই ধরা যায়।

২. eBiddyaPro-তে Class Manage কোথায় পাব?

অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট থেকে Academic Setup → Classes খুলুন। মেনুটি দেখা না গেলে সঠিক ওয়ার্কস্পেসে আছেন কি না এবং আপনার অ্যাকাউন্টে অনুমতি আছে কি না যাচাই করুন।

৩. Class Manage-এ কী তথ্য দেখা যায়?

প্রদত্ত তালিকায় প্রতিষ্ঠানের পরিচয়, শ্রেণির নাম ও স্ট্যাটাস দেখা যায়। সেখানে অনুসন্ধানের ব্যবস্থাও আছে। ভর্তি ফরমে কোন শ্রেণি দেখাবে, তা সংশ্লিষ্ট ফরমে পরীক্ষা করতে হবে।

৪. Class Name বাংলা নাকি ইংরেজিতে লিখব?

প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত নামের রীতি অনুসরণ করুন এবং ফরমে সেটি গ্রহণ করা হচ্ছে কি না দেখুন। একই শ্রেণির অনুবাদকে আলাদা শ্রেণি হিসেবে তৈরি করবেন না।

৫. Five ও Class 5 দুটো থাকলে কোনটি ব্যবহার করব?

প্রথমে যাচাই করুন কোন রেকর্ডের সঙ্গে বিদ্যমান শিক্ষার্থী বা একাডেমিক তথ্য যুক্ত। তারপর প্রশাসকের নির্ধারিত রেকর্ডটি ব্যবহার করুন। যাচাই না করে অন্যটি মুছবেন না।

৬. শ্রেণি সক্রিয় করলেই কি ভর্তি ফরমে দেখা যাবে?

প্রদত্ত স্ক্রিনে স্ট্যাটাস আছে, কিন্তু ভর্তি ফরমের সঙ্গে এর সুনির্দিষ্ট সম্পর্ক নিশ্চিত নয়। ভর্তি কর্মকর্তার অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট থেকে প্রাসঙ্গিক সেশনের ফরম খুলে পরীক্ষা করুন।

৭. নতুন সেশনের জন্য কি সব শ্রেণি আবার তৈরি করতে হবে?

আগে দেখুন আপনার সেটআপে বিদ্যমান শ্রেণি নতুন সেশনে নির্বাচন করা যায় কি না। একই শ্রেণি পুনরায় তৈরি করলে অপ্রয়োজনীয় দ্বৈত রেকর্ড হতে পারে।

৮. শ্রেণি ও সেকশনের পার্থক্য কী?

শ্রেণি শিক্ষার স্তর বোঝায়, আর সেকশন সেই শ্রেণির উপদল। যেমন পঞ্চম শ্রেণির ‘ক’ এবং ‘খ’ দুটি সেকশন হলেও দুটিই পঞ্চম শ্রেণির অংশ।

৯. একই শ্রেণি কি দুই শিফটে ব্যবহার করা যায়?

প্রতিষ্ঠান একই শ্রেণিতে দুই শিফটে পাঠদান করতে পারে। সফটওয়্যারে সেই শ্রেণি ও সেকশনকে কীভাবে শিফটের সঙ্গে যুক্ত করতে হবে, তা নমুনা সেটআপে যাচাই করুন।

১০. ভর্তি ফরমে ভুল শিক্ষাবর্ষ দেখা গেলে কী করব?

নতুন শ্রেণি তৈরি করার আগে ফরমে নির্বাচিত সেশন ও প্রতিষ্ঠান মিলিয়ে নিন। সমস্যা শুধু নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে হলে সেই তথ্য প্রশাসককে দিন।

১১. শ্রেণির রেকর্ড তৈরি করলে কি আসনসংখ্যাও নির্ধারিত হয়?

না, শ্রেণির পরিচয় ও অনুমোদিত আসনসংখ্যা আলাদা সিদ্ধান্ত। আসন নির্ধারণ বা সীমা প্রয়োগের সুবিধা প্রয়োজন হলে ভর্তি সেটআপে তা পরীক্ষা করুন।

১২. কোনো শ্রেণিতে এই বছর ভর্তি বন্ধ থাকলে কি রেকর্ড নিষ্ক্রিয় করব?

আগে দেখুন ওই শ্রেণি বিদ্যমান শিক্ষার্থী বা ঐতিহাসিক প্রতিবেদনে ব্যবহৃত হচ্ছে কি না। নতুন ভর্তি বন্ধ করার আলাদা পদ্ধতি থাকলে তার প্রভাব যাচাই করে ব্যবহার করুন।

১৩. একাধিক ক্যাম্পাসে একই শ্রেণির নাম কীভাবে চিনব?

শ্রেণির নামের সঙ্গে প্রযোজ্য প্রতিষ্ঠান বা ক্যাম্পাসের পরিচয় মিলিয়ে দেখুন। শুধু ‘পঞ্চম শ্রেণি’ দেখে নির্বাচন করলে ভুল পরিসরে রেকর্ড তৈরি হতে পারে।

১৪. ভুল শ্রেণিতে আবেদন সংরক্ষণ হলে কী করব?

আবেদনকারীর অনুমোদিত তথ্য দিয়ে সঠিক শ্রেণি নিশ্চিত করুন। তারপর প্রতিষ্ঠানের সংশোধন পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আগের আবেদন অমীমাংসিত রেখে আরেকটি আবেদন তৈরি করবেন না।

১৫. আবেদন নেওয়ার সময় সেকশন চূড়ান্ত করতে হবে কি?

এটি প্রতিষ্ঠানের ভর্তি প্রক্রিয়ার ওপর নির্ভর করে। পরে সেকশন বরাদ্দ করা হলে আবেদন ফরম ও চূড়ান্ত ভর্তির ধাপ আলাদা করে পরীক্ষা করুন।

১৬. Class Manage থেকেই কি বিষয় ও রুটিন তৈরি হয়?

প্রদত্ত স্ক্রিন শ্রেণির রেকর্ড দেখায়। বিষয় ও রুটিনের জন্য প্রাসঙ্গিক একাডেমিক সেটআপ পর্যালোচনা করুন। শ্রেণি সংরক্ষণ করলে পরবর্তী সব কাজ স্বয়ংক্রিয় হবে, এমনটি ধরে নেবেন না।

১৭. বিদ্যমান শিক্ষার্থীর শ্রেণি বদলালে কি নতুন আইডি লাগবে?

শুধু শ্রেণি পরিবর্তনের কারণে নতুন পরিচয় তৈরি করা উচিত নয়। অনুমোদিত পদোন্নতি বা বরাদ্দ প্রক্রিয়ায় আগের প্রোফাইল ও শিক্ষাবর্ষের ইতিহাস বজায় আছে কি না দেখুন।

১৮. eBiddyaPro-তে শ্রেণি সেটআপ কি সরকারি ভর্তি প্রক্রিয়ার বিকল্প?

এটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব রেকর্ড প্রস্তুত করার ধাপ। প্রতিষ্ঠানের জন্য সরকারি বা বোর্ডের ভর্তি প্রক্রিয়া প্রযোজ্য হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা আলাদাভাবে অনুসরণ করতে হবে।

১৯. ভর্তি শুরুর আগে কোন অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরীক্ষা করব?

প্রশাসক অ্যাকাউন্টের পাশাপাশি যিনি বাস্তবে আবেদন নেবেন, তাঁর অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে পরীক্ষা করুন। প্রশাসক কোনো শ্রেণি দেখতে পেলেই ভর্তি কর্মী সেটি নির্বাচন করতে পারবেন, এমন নিশ্চয়তা নেই।

২০. ছোট স্কুলের জন্যও কি আলাদা করে যাচাই দরকার?

হ্যাঁ। এক শাখা ও এক শিফট হলেও ভুল শিক্ষাবর্ষ, দ্বৈত নাম বা অনুপস্থিত শ্রেণির সমস্যা হতে পারে। একটি নমুনা আবেদন দিয়ে পরীক্ষা করলেই অনেক অমিল ধরা যায়।

২১. eBiddyaPro ডেমোতে কোন উদাহরণটি দেখব?

নিজের প্রতিষ্ঠানের একটি চালু শ্রেণি ও নতুন সেশন বেছে নিন। শ্রেণির তালিকা দেখা থেকে নমুনা ভর্তি এবং পরে শিক্ষার্থী তালিকায় রেকর্ড খোঁজা পর্যন্ত কাজটি দেখুন। ডেমোর জন্য যোগাযোগ: 01853330354 / 01853330347।